Việc nhân sự,
nhẹ như một lời chào.
Chấm công, xin nghỉ, duyệt đơn, tính lương, hợp đồng — gom về một chỗ, nói tiếng Việt, tính theo quy định Việt Nam. Nhân viên mở điện thoại là biết bấm vào đâu. Cuối tháng, chủ doanh nghiệp không còn ngồi cộng Excel đến khuya.
- Không cần HR chuyên trách
- Chạy trên trình duyệt, cả điện thoại
Như một đồng nghiệp
beoble lo phần giấy tờ nhân sự: nói dễ hiểu, nhắc đúng lúc, và đứng về phía người đang dùng.
Cho nhân viên
Bấm Vào ca, gửi đơn, đăng ký ca, xem phiếu lương và hợp đồng của mình — trên điện thoại hoặc máy tính, không cần cài gì.
Cho quản lý
Đơn và đăng ký ca của người mình quản lý nằm ở một chỗ. Duyệt xong, người gửi thấy ngay đơn đã tới bước nào.
Cho HR và chủ doanh nghiệp
Hồ sơ, công, lương, hợp đồng, tài liệu, công đoàn dùng chung một danh sách nhân viên. Mỗi người chỉ thấy phần việc được phân quyền.
Nói trước điều chưa có
Chưa có ứng dụng trên App Store, CH Play — beoble dùng qua trình duyệt. Chưa nối máy chấm công vân tay, khuôn mặt. Chưa có tuyển dụng, KPI, đào tạo, chưa gửi thông báo qua email.
Một ngày ở công ty, có beoble đi cùng
Mỗi việc nhỏ đều có chỗ của nó — không còn tin nhắn Zalo lạc trôi, không còn tờ đơn viết tay thất lạc.
- 7:55
Chấm công vào ca
Bấm một nút trên điện thoại hoặc máy tính. beoble kiểm tra bạn đang ở cửa hàng (GPS) hoặc dùng Wi-Fi văn phòng (IP).
Nhân viên - 10:30
Xin nghỉ chiều thứ Sáu
Chọn loại đơn, chọn ngày, ghi một dòng lý do. Thấy luôn mình còn bao nhiêu ngày phép.
Nhân viên - 11:00
Quản lý duyệt đơn
Quản lý trực tiếp duyệt trước, HR duyệt sau — hoặc chỉ một bước, theo luồng duyệt công ty đã đặt.
Quản lý & HR - 17:30
Đăng ký ca tuần sau
Bạn part-time chọn ca cho nhiều ngày một lúc, tối đa 2 ca mỗi ngày. HR hoặc quản lý trực tiếp duyệt.
Part-time & Quản lý - Ngày 5
Chạy lương cả tháng
BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN được tính sẵn. HR xem lại từng người, chốt kỳ, mỗi người xem phiếu lương của mình.
HR / Chủ doanh nghiệp
Các phần có trong beoble
- Hồ sơ nhân sự
- Chấm công GPS / IP
- Đăng ký ca part-time
- Đơn từ & duyệt nhiều cấp
- Tính lương & phiếu lương
- Hợp đồng lao động · xuất .docx
- Đọc hợp đồng từ tệp
- Kho tài liệu nội bộ
- Kho mẫu văn bản
- Công đoàn & quỹ
- Bảng tin
- Thông báo
- Phân quyền theo vai trò
- Báo cáo
- Nhật ký thao tác
Cuối tháng, để beoble lo phần cộng trừ.
Phiếu lương tháng 9 của chị đã có rồi nhé.
Cấu trúc lương 6 khoản. BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN tính theo quy định hiện hành. HR xem lại từng người rồi chốt kỳ; kỳ đã chốt thì khoá lại. Mỗi nhân viên chỉ xem được phiếu lương của riêng mình.
- Lương cơ bản
- 9.500.000
- Phụ cấp ăn trưa
- 730.000
- Tăng ca (6 giờ × 150%)
- 492.000
- Thưởng chuyên cần
- 500.000
- BHXH 8%
- − 760.000
- BHYT 1,5%
- − 142.500
- BHTN 1%
- − 95.000
- Thuế TNCN
- 0
- Thực nhận
- 10.224.500 ₫
Vì sao beoble hợp với công ty nhỏ
Làm cho người Việt, từ gốc
Không phải phần mềm nước ngoài dịch lại. BHXH, thuế TNCN, phép năm, công đoàn, hợp đồng lao động theo đúng cách doanh nghiệp Việt đang làm.
Làm cho người không rành công nghệ
Chữ to, nút rõ, mỗi màn một việc chính. beoble làm để đội nhỏ không có HR chuyên trách vẫn tự lo được việc nhân sự hằng tháng.
Chi phí vừa sức doanh nghiệp nhỏ
Mở bằng trình duyệt, không mua máy chủ, không cài đặt. Báo giá theo đúng quy mô công ty bạn.
Chủ doanh nghiệp hay hỏi
Chưa thấy câu của bạn? Hỏi thẳng beoble ở phần liên hệ bên dưới.
Dữ liệu nhân sự của công ty có an toàn không?
Mỗi công ty có một không gian dữ liệu riêng. Mọi lượt đọc, ghi dữ liệu đều giới hạn trong công ty của bạn, nên công ty khác không thấy được.
Bên trong công ty, bạn tự đặt vai trò và quyền: ai xem lương, ai duyệt đơn, ai sửa hợp đồng. Đổi quyền là có hiệu lực ngay, không cần đăng nhập lại. Nhật ký ghi lại các thao tác để tra cứu khi cần.
Nhân viên dùng trên điện thoại được không?
Được. Nhân viên mở beoble bằng trình duyệt trên điện thoại để bấm Vào ca, Tan ca, gửi đơn, đăng ký ca, xem phiếu lương và hợp đồng của mình.
beoble chưa có ứng dụng tải từ App Store hay CH Play.
Công ty đang quản lý bằng Excel, chuyển sang thế nào?
HR tải tệp mẫu, điền danh sách nhân viên rồi nhập vào beoble một lần. Phòng ban, hồ sơ, giấy tờ đính kèm được sắp vào từng người.
Hợp đồng cũ: tải tệp lên, beoble đọc và điền sẵn thông tin hợp đồng, HR kiểm tra lại trước khi lưu.
Lương tính BHXH, thuế TNCN có đúng luật không?
beoble tính BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN theo quy định Việt Nam, trên cấu trúc lương 6 khoản. Đây là phần lõi của sản phẩm, không phải phần thêm vào sau.
HR vẫn xem lại bảng lương từng người trước khi chốt kỳ. Kỳ đã chốt thì khoá lại, phiếu lương gửi tới từng nhân viên.
Có dùng được máy chấm công vân tay, khuôn mặt không?
Chưa. Nhân viên chấm công trên điện thoại hoặc máy tính. beoble kiểm tra vị trí theo GPS hoặc theo mạng Wi-Fi (địa chỉ IP) của công ty, theo chính sách vị trí HR đặt.
Luồng duyệt đơn có đặt theo công ty mình được không?
Được. Đặt một luồng mặc định cho cả công ty, rồi đặt riêng cho phòng ban nào cần. Mỗi luồng chọn nhanh: quản lý trực tiếp duyệt, HR duyệt, hoặc cả hai lần lượt.
Nhân viên part-time làm theo ca thì sao?
Nhân viên tự đăng ký ca cho nhiều ngày một lúc, tối đa 2 ca mỗi ngày, và chọn người duyệt là HR hoặc quản lý trực tiếp.
Có giao diện tiếng Anh cho nhân viên nước ngoài không?
Có. beoble có giao diện tiếng Việt và tiếng Anh; tiếng Việt là mặc định.
Nói chuyện với beoble
Kể beoble nghe công ty bạn đang chấm công, tính lương thế nào. beoble gọi lại, cùng bạn xem nên bắt đầu từ đâu — không ép mua.
Muốn tự xem trước? demo.beoble.org